Stok Sayımı Nasıl Yapılır?

Kuyumcu Programı’nda yer alan Stok Sayımı özelliği, fiili (eldeki) stok ile sistemde kayıtlı stok miktarlarını karşılaştırarak farkları tespit etmenizi sağlar. Bu özellik sayesinde eksik, fazla veya hatalı stok kayıtlarını hızlıca düzeltebilirsiniz.

🔹 Özellik: Stok sayımı sırasında ürün bazlı adet, gram ve ayar bilgileri karşılaştırılır. Sayım farkları sistem tarafından otomatik hesaplanır ve onaylandığında stoklara düzeltme kaydı olarak işlenir.

🧭 Adım Adım Stok Sayımı

Menü → Stok sekmesine gidin.
Stok Sayımı menüsüne tıklayın.
Yeni bir sayım başlatmak için “Yeni Sayım Oluştur” butonuna basın.
Sayım yapılacak alanı veya şubeyi seçin (varsa).
Sistem mevcut stok listesini otomatik olarak ekrana getirir.
Her ürün için fiili sayım miktarını girin:

Adet bazlı ürünler için adet
Altın ve değerli ürünler için gram

Tüm ürünler girildikten sonra Sayımı Kaydet butonuna tıklayın.

Sayım kaydedildiğinde sistem, fiili stok ile sistem stoğunu karşılaştırır ve farkları otomatik olarak hesaplar. Bu aşamada stoklar henüz değişmez, sadece farklar listelenir.

📊 Sayım Farklarını İnceleme

Fazla çıkan ürünler
Eksik çıkan ürünler
Sistemde olup sayımda bulunmayan ürünler
Sayımda olup sistemde olmayan ürünler

✔️ Stok Sayımını Onaylama

Sayım farklarını kontrol edin.
Gerekirse ilgili ürünleri tek tek düzeltin.
Her şey doğruysa “Sayımı Onayla” butonuna tıklayın.
Sistem, fark kadar Stok Düzeltme Kaydı oluşturur.
Onay sonrası stok miktarları fiili duruma göre güncellenir.

⚙️ Sistem Ne Yapar?

Sayım öncesi stokları korur, onay sonrası düzeltme yapar.
Her fark için ayrı stok hareketi oluşturur.
Sayımı yapan kullanıcı ve tarih bilgisini log’a kaydeder.
Raporlarda “Stok Sayım Düzeltmesi” olarak gösterir.

💡 İpucu: Yoğun satış saatleri dışında stok sayımı yapmak, hata riskini azaltır. Büyük stoklarda sayımı bölüm bölüm yapmak ve her bölümü ayrı ayrı onaylamak daha sağlıklı sonuç verir.

📘 Sonuç

Stok Sayımı işlemi, kuyumcu programında stok doğruluğunu sağlar ve olası kayıpların önüne geçer. Düzenli yapılan stok sayımları sayesinde işletmenizin envanteri her zaman güncel kalır, raporlar güvenilir hale gelir ve stok yönetimi sorunsuz şekilde yürütülür.

Kuyumcular Neden Kuyumcu Programı Kullanmalı?

Kuyumcu Programı Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

Kuyumcu programı ücretsiz kullanılabilir mi?

Kuyumcu programı excel veri aktarıyor mu?

Kuyumcu yazılımı ne gibi avantajlar sağlar?

Kuyumcuların kullandığı program hangisidir?

Kuyumcu Programı – Akıllı Raporlama Sistemi

Kuyumcu Programı - Sisteme Giriş

Kuyumcu Programında Ana Menü ve Gezinti Rehberi

Kuyumcu Programında Ürün ve Stok Yönetimi

Kuyumcu Programında Barkod ve Etiket Yazdırma (72×10 mm)

Kuyumcu Programında Satış ve Kasa Paneli İşlemleri